Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar gestão de compras corporativas, controle de estoque/almoxarifado e rotinas financeiras do escritório, garantindo abastecimento adequado, boas condições comerciais com fornecedores e suporte eficiente às áreas internas nos processos de aquisição. Esse profissional irá integrar nossa equipe na unidade de Ribeirão Preto/SP.

1. Compras corporativas (todas as unidades)

• Conduzir processo de cotação com múltiplos fornecedores, garantindo competitividade
• Negociar preços, prazos de entrega e condições comerciais (pagamento, frete, garantia)
• Desenvolver e homologar novos fornecedores (avaliação técnica, comercial e cadastral)
• Consolidar demandas de compra entre as unidades para ganho de escala e padronização
• Gerenciar relacionamento e SLA com fornecedores recorrentes

2. Gestão de almoxarifado e controle de estoque

• Controlar entradas e saídas de materiais e insumos
• Realizar inventários periódicos e conciliar estoque físico x sistêmico
• Definir e monitorar estoque mínimo/ponto de reposição por unidade
• Organizar layout, endereçamento e conservação dos itens em estoque
• Prevenir rupturas, perdas e obsolescência de materiais

3. Registros financeiros e ERP

• Lançar compromissos financeiros (contas a pagar) no sistema ERP
• Realizar baixas de pagamentos e conciliação
• Garantir a correta classificação contábil e de centro de custo dos lançamentos
• Apoiar o fechamento mensal com relatórios de despesas por unidade/categoria

4. Suporte a clientes internos (requisições de compra)

• Orientar as áreas solicitantes quanto ao fluxo e às regras do processo de compras
• Validar requisições quanto a orçamento, alçada de aprovação e adequação da solicitação
• Acompanhar prazos de atendimento e manter os solicitantes informados sobre o status
• Ser o ponto focal de dúvidas relacionadas a compras e abastecimento

5. Estudos de compras em escala e geração de saving

• Identificar oportunidades de compra consolidada entre as unidades do grupo
• Elaborar análises comparativas de preço, condições e fornecedores
• Estruturar propostas de redução de custo (saving), com memória de cálculo
• Acompanhar e reportar indicadores de economia gerada ao longo do tempo

• Ensino superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
• Pacote Office, com Excel intermediário — domínio de tabela dinâmica, PROCV e PROCX
• Desejável experiência prévia em compras
• Vivência com sistemas ERP (diferencial)